Почтовый адрес и местонахождение архивного отдела: 659400, ул. Ленина, 26 с.Зональное, Зональный район Алтайский край
E-mail: zоn_arxiv@mail.ru
Режим работы: понедельник-пятница, 8.30-17.00 (перерыв с 12.30 до 14.00)
Телефон: 8-38530-22-4-91
Начальник отдела: Юстус Елена Степановна
В мае 1983 года в Алтайском крае был образован Зональный район. На первой организационной сессии 31 мая 1983 г. были образованы отделы Зонального райисполкома, в том числе архивный отдел. До 1986 года архивным отделом заведовала Г. М. Мордасова, с 1986 по 1990 год заведующей архивным отделом работала Л.К. Герасимова. С 1991 года архивную службу района возглавляет Е.С. Юстус.
В 1991 году, в связи с реорганизацией исполнительной в стране и в районе, образованием администрации Зонального района, архивный отдел был преобразован в комитет по делам архивов администрации Зонального района, в 2006 году вновь переименован в архивный отдел Администрации Зонального района.
До 2001 года архив находился в подвальном помещении в здании администрации Зонального района . В 2001 году он был перемещен на первый этаж в здание управления сельского хозяйства Зонального района.
На 01.01.2014 архивный отдел имеет архивохранилище общей площадью более 100 кв. метров, рабочий кабинет. Документы архива сформированы в 95 архивных фондов, 20571 единиц хранения, из них 14179 – управленческая документация и 6330 единиц хранения по личному составу ликвидированных организаций и предприятий, расположенных на территории Зонального района. Архивный отдел оснащен компьютерной техникой, имеет доступ к сети Интернет.
В 2013 году архивным отделом исполнено 1260 запросов от граждан, из них 529 – социально-правового характера, 731- тематические, 93% от общего количества запросов исполнены с положительным результатом.
Архивный отдел осуществляет свою работу в соответствии с Положением об отделе как органе Администрации Зонального района, утвержденном постановлением Администрации Зонального района Алтайского края от 14.09.2012 № 355 «О утверждении положения об архивном отделе Администрации Зонального района Алтайского края».
Архивный отдел осуществляет хранение, учет документов, находящихся на хранении, прием документов на хранение от источников комплектования, документов по личному составу от ликвидированных организаций и предприятий, прием граждан и исполнение запросов физических и юридических лиц по документам, находящимся на хранение: о трудовом стаже (в том числе льготном), о начислении заработной платы, награждении, о предоставлении земельных участков, переименовании и ликвидации предприятий, другие запросы. Работа с гражданами осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2010 г. № 210- ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» и разработанными административными регламентами : «Исполнение запросов социально-правового характера и тематических запросов» (утвержден постановлением Администрации Зонального района Алтайского края от 03.08.2011 № 231), «Организация исполнения запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их прав и свобод, оформления в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства» (утвержден постановлением Администрации Зонального района Алтайского края от 01.10.2012 № 371). Основанием для выдачи архивных справок и копий архивных документов является письменный запрос в адрес архивного отдела или заявление, составленные заявителем лично при обращении. Сведения, содержащие персональные данные о третьих лицах, предоставляются уполномоченному лицу на основании доверенности, заверенной в установленном порядке.
Положение об архивном отделе Администрации Зонального района Алтайского края
Список документов по личному составу
Дата создания материала: 07-06-2018. История изменений
